Polityka prywatności

Obowiązuje od 1 października 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony fizjoplywacy.pl oraz zapisami na treningi jest Fizjopływacy, Szczecin (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@fizjoplywacy.pl, tel. +48 798 427 740.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

1. Formularz kontaktowy i zapis na zajęcia – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości (opcjonalnie). Cel: odpowiedź na zapytanie oraz ustalenie warunków udziału w zajęciach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – kontakt z osobą, która się do nas zwróciła).
2. Realizacja umowy o udział w treningach – dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń i kontaktu w sprawie zajęć. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Obowiązki prawne – przechowywanie dokumentów księgowych i podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Informacje o stanie zdrowia – jeżeli dobrowolnie przekażesz je trenerowi, aby bezpiecznie dobrać trening, przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.
6. Analityka i marketing – jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia opisane w pkt 6, będziemy przetwarzać dane o korzystaniu ze strony wyłącznie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i zapisania Cię na zajęcia.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które wspierają nas w działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich realizacji: dostawcy hostingu i poczty e-mail, podmiotowi obsługującemu stronę internetową oraz biuru rachunkowemu. Jeżeli uruchomimy narzędzia analityczne lub reklamowe, odbiorcami danych będą także ich dostawcy (np. Google, Meta), co może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany.

4. Okres przechowywania

1. Dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny na odpowiedź i ewentualne ustalenie warunków współpracy, a następnie do 12 miesięcy, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.
2. Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat) lub przedawnienia roszczeń.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym dane z plików cookies analitycznych i marketingowych) – do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie.

5. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Możesz także wycofać zgodę w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem). Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@fizjoplywacy.pl.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Pliki cookies i podobne technologie

1. Czym są cookies. To niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania ze strony. Podobne działanie mają m.in. local storage i piksele śledzące – dalej wszystkie określamy jako „cookies”.
2. Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony (np. bezpieczeństwo, zapamiętanie ustawień wyświetlania, ochrona formularza kontaktowego). Nie wymagają zgody i są stosowane zawsze.
3. Cookies analityczne – służą do statystyk odwiedzin i ulepszania strony (np. Google Analytics). Obecnie z nich nie korzystamy. Jeżeli je uruchomimy, zostaną włączone dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies.
4. Cookies marketingowe – służą do mierzenia skuteczności reklam i wyświetlania ich osobom zainteresowanym ofertą (np. Meta Pixel, Google Ads). Obecnie z nich nie korzystamy. Jeżeli je uruchomimy, zostaną włączone dopiero po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze cookies.
5. Zarządzanie zgodą. Po uruchomieniu cookies analitycznych lub marketingowych będziesz mógł w każdej chwili zmienić lub wycofać zgodę w ustawieniach cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
6. Ustawienia przeglądarki. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może ograniczyć działanie części funkcji strony.
7. Zasoby zewnętrzne. Czcionki wyświetlane na stronie są pobierane z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do Google. Strona zawiera też odnośniki do naszych profili na Facebooku i Instagramie – po ich kliknięciu zasady przetwarzania danych określają regulaminy i polityki tych serwisów.
8. Aktualizacje. Przy każdej zmianie narzędzi (np. dodaniu analityki lub kampanii reklamowej) zaktualizujemy ten punkt i datę obowiązywania polityki, zanim narzędzia zaczną działać.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS i ograniczony dostęp do danych.

8. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, o czym informujemy na tej stronie. Aktualna wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania. Zasady udziału w zajęciach opisuje Regulamin.